Yamesasishwa mwisho: Septemba 2026 · Mtoa huduma: Letema Group Tech
1. Nani anawajibika na data gani
Wewe (Mteja/duka) ndiye mmiliki na msimamizi wa data ya duka lako na ya wateja wako. Letema Group Tech anatoa programu na anashughulikia data kwa kiwango kinachohitajika kutoa huduma, leseni na msaada.
2. Taarifa zinazohifadhiwa ndani ya mfumo wako
- Watumiaji: jina la mtumiaji, jina kamili, nafasi, nenosiri (linahifadhiwa kama hash, si wazi).
- Biashara: bidhaa, bei, stock, mauzo, ununuzi, matumizi, wasambazaji, madeni, hesabu za uhasibu, risiti na kumbukumbu za matukio.
- Wateja wa duka lako: jina, namba ya simu, historia ya ununuzi na deni. Una wajibu wa kuwaeleza wateja wako kwamba taarifa zao zinahifadhiwa.
- Path to Four: taarifa binafsi za kifedha unazoziandika mwenyewe (mfano gharama za maisha, mapato ya uwekezaji, akiba) na picha za maendeleo ya kila mwezi. Zinabaki ndani ya database yako na hazitumwi kwa muuzaji.
3. Zinahifadhiwa wapi
Deployment hii ni Cloud: data iko kwenye database ya Postgres (mfano Supabase) iliyounganishwa na deployment yako, na mfumo unaendeshwa kwenye Vercel. Watoa huduma hao wanashughulikia data kwa niaba yako.
4. Nini kinatumwa nje, na kwa nani
- Muuzaji wako (Vendor Console): kitambulisho cha leseni (Machine ID/SHOP_ID), ufunguo wa uthibitisho, hali ya leseni, na ujumbe unaoandika kwenye 💬 Msaada. Data ya mauzo, bidhaa na wateja haitumwi. Ukinunua kupitia Reseller, Letema haoni ujumbe wako wa Msaada.
- Anthropic (AI): ukiwasha AI Business Advisor au kuuliza swali la AI ndani ya Path to Four, muhtasari wa takwimu za duka lako hutumwa kwa Anthropic ukitumia API Key yako. Muhtasari wa AI Business Advisor unaweza kujumuisha majina ya wateja wenye deni kubwa na majina ya bidhaa; ule wa Path to Four hutumia takwimu na asilimia tu (hauna majina ya wateja).
- Twilio (SMS/WhatsApp): ukiwasha risiti za SMS/WhatsApp, namba ya mteja na maudhui ya risiti hupitia Twilio kwa akaunti yako.
- TRA: ukiwasha TRA VFD, taarifa za risiti hutumwa kwa TRA kama sheria inavyohitaji.
5. Usalama
Nywila zinahifadhiwa kwa hash, kurasa nyeti zinahitaji kuingia (nyingine ni kwa Admin pekee), na kila nakala ya mfumo ina funguo za kipekee. Linda kifaa chako, badilisha nywila za awali, na usishiriki nywila. Hakuna mfumo usio na hatari kabisa.
6. Vidakuzi (cookies) na uhifadhi wa kivinjari
Mfumo unatumia kidakuzi cha kikao (session) ili kukuweka umeingia. Hatutumii vidakuzi vya matangazo au ufuatiliaji. Service Worker huhifadhi faili za muonekano (CSS/JS/picha) tu kwa kufungua haraka, si data yako.
7. Muda wa kuhifadhi na haki zako
Data inabaki maadamu unatumia mfumo; ni jukumu lako kuhifadhi kumbukumbu za hesabu kwa muda unaotakiwa na sheria za kodi. Unaweza kuomba kusahihisha au kufuta taarifa binafsi zilizo kwenye mikono ya muuzaji (mfano jina/simu ya mawasiliano) kwa kupitia ukurasa wa Msaada. Tunazingatia kanuni za Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania (2022).
8. Mabadiliko na mawasiliano
Sera hii inaweza kubadilishwa; toleo jipya litakuwa hapa lenye tarehe mpya. Maswali: tumia ukurasa wa 💬 Msaada.
© 2026 Letema Group Tech. Haki zote zimehifadhiwa.